Yhdistyksen säännöt 12.4.1984

1§
Yhdistyksen nimi on Perhonjokilaakson kuvataideyhdistys ja sen toiminta-alue on Veteli, Kaustinen, Halsua ja Perho ympäristöineen ja kotipaikkana Veteli.

2§
Yhdistyksen tarkoituksena on tukea kuvataiteen harjoittajia, järjestää taidenäyttelyitä, ei kuitenkaan myyntinäyttelyitä, sekä kehittää ja syventää taiteenymmärtämistä toiminta-alueen kunnissa. Yhdistys pyrkii järjestämään jäseninään oleville kuvataiteen harjoittajille kursseja yms. opiskelumahdollisuuksia, asianmukaiset työskentelytilat sekä jakamaan mahdollisuuksien mukaan apurahoja. Yhdistys toteuttaa taidevalistusta järjestämällä kokouksia, keskusteluja ja luentotilaisuuksia, jäsenilleen koti- ja ulkomaisia opintomatkoja sekä harjoittamalla julkaisutoimintaa. Yhdistys voi jakautua näitä toimintamuotoja hoitaviksi jaostoiksi.

3§
Yhdistyksen jäsenet ovat työ- ja kunniajäseniä Johtokunta hyväksyy yksimielisesti työjäsenet. Kunniajäseniksi saattaa yhdistys kutsua henkilöitä, jotka ovat huomattavalla tavalla vaikuttaneet yhdistyksen tai sen tarkoitusperien hyväksi. Kunniajäsen valitaan johtokunnan esityksestä yhdistyksen kokouksessa

4§
Jäsenet maksavat yhdistyksen vuosikokouksen määräämän vuosimaksun. Kunniajäsen on vapaa vuosimaksusta. Kahtena viimeksi kuluneena vuotena jäsenmaksunsa suorittamatta jättänyt jäsen katsotaan johtokunnan päätöksellä eronneeksi.

5§
Yhdistys voi liittyä jäseneksi alan keskusjärjestöön

6§
Yhdistyksen toimintaa johtaa ja asioita valvoo hallituksena vuosikokouksen valitsema johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja seitsemän (7) jäsentä, joille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. 4/3 jäsentä ja näiden varajäsenet ovat vuosittain erovuorossa, ensimmäisen kerran arvan nojalla.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä ottaa ja erottaa muut tarpeelliset toimihenkilöt. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa, tai jos vähintään kolme jäsentä sitä vaatii. Kokous on päätösvaltainen 4 jäsenen, puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja mukaan luettuna, osallistuessa asioiden käsittelyyn. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni ja vaaleissa arpa.

7§
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompi kumpi yhdessä sihteerin tai taloutta koskevissa asioissa johtokunnan määräämän toimihenkilön kanssa.

8§
Puheenjohtajan tehtävä on :
- kutsua johtokunta tarvittaessa koolle
- johtaa puhetta johtokunnan ja vuosikokousta lukuun ottamatta yhdistyksen kokouksessa,
- merkitä yhdistyksen nimi 7 §:n mukaisesti ja antaa maksumääräykset,
-panna toimeen johtokunnan päätökset, jollei toisin ole määrätty, ja valvoa niiden noudattamista. Puheenjohtajan ollessa estyneenä johtaa varapuheenjohtaja hänen tehtäviään.

Sihteerin tehtävänä on:
- laatia yhdistyksen ja sen johtokunnan kokouksien pöytäkirjat, vuosikertomus sekä muut asiakirjat ja varmentaa ne nimikirjoituksellaan.
- hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihtoa
- järjestää ja hoitaa yhdistyksen arkistoa,
- merkitä yhdistyksen nimi 7 §:n mukaisesti.

Varainhoitajan tehtävänä on:
- hoitaa yhdistyksen omaisuutta ja rahavaroja johtokunnan antamien ohjeiden mukaisesti
- pitää johtokunnan puolesta luetteloa yhdistyksen jäsenistä ja koota sen perusteella vuosittain jäsenmaksut, mikäli ei johtokunta ole toisin päättänyt.
- hoitaa yhdistyksen kirjanpito ja päättää tilit sekä huolehtia niiden tarkastamisesta.

9§
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätöksen pitää olla valmiina ennen seuraavan vuoden maaliskuun 1. päivää, jolloin tilikirjat todisteineen sekä yhdistyksen johtokunnan kertomus toiminnastaan edellisenä tilivuonna on annettava tilintarkastajille. Tilintarkastajien on toimitettava yhdistyksen tilien, omaisuuden ja johtokunnan toiminnan tarkastus sekä annettava lausuntonsa tuloksesta ennen maaliskuun 15. päivää.

10§
Yhdistys kokoontuu johtokunnan kutsusta tarpeen mukaan, mutta kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi sääntöjen 14§:ssä mainitut, äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.

11§
Johtokunta kutsuu yhdistyksen kokouksen koolle vähintään viikkoa ennen
kokousta lähettämällä kirjallisen kutsun kullekin jäsenelle.

12§
Yhdistyksen vuosikokous pidetään ennen huhtikuun 1 päivää. Siinä käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa
2) Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus
3) Esitetään tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto
4) Vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään johtokunnalle vastuuvapaus sekä päätetään johtokunnan kertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon mahdollisesti aiheuttamista toimista.
5) Määrätään jäsenmaksun Suuruus
6) Hyväksytään tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma
7) Valitaan johtokunnan puheenjohtaja
8) Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle
9) Valitaan kaksi tilintarkastajaa varamiehineen
10) Käsitellään muut kokouskutsussa esillä olevat asiat.

13§
Yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa rahastoja ja toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta.

14§
Ehdotukset näiden sääntöjen muuttamiseksi tai yhdistyksen purkamiseksi voidaan ottaa esille ainoastaan vuosikokouksessa ja ehdotuksen tulee saada vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Päätöksen on astuakseen voimaan, tultava vielä samalla tavalla hyväksytyksi vähintään yksi kuukausi vuosikokouksen jälkeen pidetyssä yhdistyksen kokouksessa.

15§
Jos yhdistys puretaan tai lakkautetaan, luovutetaan sen jäljelle jääneet varat toiminta-alueen kunnille käytettäväksi taide-elämän tukemiseen yhdistyksen periaatteita noudattaen.

16§
Muuten noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.